کادرهای a تا f: اطلاعات شناسایی
شمارهٔ تأمین اجتماعی کارمند (a)، EIN کارفرما (b)، نام و نشانی کارفرما (c)، شمارهٔ کنترل اختیاری (d)، نام کارمند (e) و نشانی (f).
W-2
Wage and Tax Statement
- سازمان
- IRS
- نسخه
- 2026
- فیلدهای قابل پر کردن
- 568
- صفحه‌ها
- 11
- منبع رسمی
- صفحه فرم در IRS
- آخرین بررسی
- ۲۲ مهر ۱۴۰۵
فرم W-2: صورت‌حساب دستمزد و مالیات (۲۰۲۶)
فرم W-2 صورت‌حسابی است که کارفرما برای هر کارمند تهیه میکند تا دستمزد پرداخت‌شده و مالیات کسرشده در طول سال را گزارش کند. کارمند نسخه‌هایی می‌گیرد تا به اظهارنامهٔ مالیاتی پیوست کند. اداره تأمین اجتماعی (SSA) نسخهٔ A را می‌گیرد که از آن برای ثبت درآمد کارمند در سابقه‌اش استفاده میکند و SSA داده را با IRS در میان می‌گذارد.
این صفحه فرم ۲۰۲۶ را پوشش میدهد، برای دستمزدهای پرداخت‌شده در سال تقویمی ۲۰۲۶. اگر کارمند هستید، آن را پر نمی‌کنید. کارفرمایتان آن را برایتان میفرستد و این صفحه به خواندن آن کمک میکند. اگر کارفرما هستید، برای هر کارمند یکی تهیه میکنید و نسخهٔ A را با فرم W-3 می‌فرستید.
نسخهٔ A چاپشده از IRS.gov را نمی‌توان نزد SSA ثبت کرد. فرم هشداری دارد که برای اطلاع‌رسانی است و ثبت نسخه‌ای که قابل اسکن نباشد ممکن است جریمه داشته باشد. کارفرمایان الکترونیکی از طریق Business Services Online سازمان SSA ثبت می‌کنند یا فرمهای رسمی قابل اسکن را از IRS سفارش می‌دهند.
در فرم W-2 چه چیزی هست؟
کادرهای ۱ و ۲
کادر ۱ دستمزد، انعام و سایر جبران خدمت است. کادر ۲ مالیات بر درآمد فدرال کسرشده است.
کادرهای ۳ تا ۸: تأمین اجتماعی و مدیکر
دستمزد و مالیات تأمین اجتماعی (3 و 4)، دستمزد و مالیات مدیکر (5 و 6)، انعام‌های تأمین اجتماعی (7) و انعام‌های تخصیص‌یافته (8).
کادرهای ۱۰ و ۱۱
کادر ۱۰ مزایای مراقبت از فرد تحت تکفل و کادر ۱۱ طرح‌های غیرواجد شرایط است.
کادر ۱۲
موارد کددار مانند D برای کسر 401(k)، W برای مشارکت در حساب پس‌انداز بهداشتی و DD برای هزینهٔ پوشش درمانی تحت حمایت کارفرما. کدهای جدید ۲۰۲۶ شامل TA، TP و TT هستند. فرم چاپی برای چهار ورودی جا دارد، 12a تا 12d.
کادر ۱۳: کادرهای علامت‌زدنی
کارمند قانونی (statutory employee)، طرح بازنشستگی و حقوق بیماری شخص ثالث.
کادر ۱۴
برای ۲۰۲۶ به 14a برای موارد دیگر و 14b برای کدهای مشاغل انعام‌بگیر وزارت خزانه‌داری تقسیم شده است.
کادرهای ۱۵ تا ۲۰: ایالتی و محلی
شمارهٔ شناسایی ایالتی کارفرما، دستمزد و مالیات بر درآمد ایالتی، دستمزد و مالیات بر درآمد محلی و نام محل.
نحوهٔ پر کردن فرم W-2
- 1
مشخصات کارمند و کارفرما
نام و شمارهٔ تأمین اجتماعی کارمند را دقیقاً همان‌طور که روی کارتش است بنویسید، سپس EIN، نام و نشانی خود را در کادرهای a تا f.
- 2
کادر ۱
دستمزد، انعام و سایر جبران خدمتِ مشمول مالیات بر درآمد فدرال را بنویسید و دستورالعمل کادر ۱ را برای مواردی مانند مشارکت‌های پیش از مالیات که آن را کم می‌کنند دنبال کنید.
- 3
کادر ۲
مالیات بر درآمد فدرالی را که واقعاً در سال کسر کرده‌اید بنویسید.
- 4
کادرهای ۳ تا ۶
دستمزد تأمین اجتماعی و مالیات کسرشده، و دستمزد و انعام مدیکر و مالیات کسرشده را بنویسید. این مجموع‌ها با ثبت‌های فرم 941 شما تطبیق داده می‌شوند.
- 5
کادر ۱۲
هر مورد کددار را با کد حرفی و مبلغ دلاری بنویسید و از فهرست کدهای دستورالعمل استفاده کنید. برای کدهای بیشتر از ردیف حرفی بعدی استفاده کنید.
- 6
کادر ۱۳
«Retirement plan» را فقط وقتی علامت بزنید که دستورالعمل می‌گوید کارمند شرکت‌کنندهٔ فعال بوده است. کادرهای دیگر را فقط برای کارمندان قانونی یا حقوق بیماری شخص ثالث علامت بزنید.
- 7
کادرهای ۱۵ تا ۲۰
اگر مالیات کسر شده یا ایالت آن را می‌خواهد، کادرهای ایالتی و محلی را کامل کنید و شمارهٔ شناسایی ایالتی کارفرما را در کادر ۱۵ بنویسید.
- 8
فرم W-3
هنگام ثبت نسخهٔ A کاغذی، فرم W-3 را بهعنوان رسید ارسال ضمیمه کنید و مطمئن شوید مجموع‌ها با ثبت‌های فرم 941 شما می‌خواند.
چرا فرم W-2 را در indox پر کنید
خود فرم واقعی را در یک تب مرورگر پر میکنید و تا رسیدن به PDF نهایی هیچ مانعی سر راه نیست.
- فرم را مستقیم در مرورگر پر کنید، بدون نصب هیچ نرم‌افزاری
- پر کردن و دانلود رایگان است و حساب کاربری نمی‌خواهد
- فرم خام رسمی مستقیم از IRS، نه نسخه‌ای که کسی دوباره تایپ کرده باشد
- روی گوشی، تبلت و کامپیوتر کار میکند
مهلت‌ها، مقصد فرم و اشتباه‌های رایج
سررسیدها برای دستمزدهای ۲۰۲۶
نسخهٔ A با فرم W-3 تا ۱ فوریهٔ ۲۰۲۷ به SSA می‌رود. نسخههای B، C و 2 تا همان تاریخ به کارمندان میرسد.
مقصد فرم
نسخهٔ A کاغذی را با فرم W-3 به SSA Direct Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001 پست کنید. نسخهٔ ۱ به اداره مالیات ایالتی، شهری یا محلی می‌رود. نسخهٔ A را منگنه یا تا نکنید.
الزام ثبت الکترونیکی
اگر مجموع اظهارنامه‌های اطلاعاتی شما در سال ۱۰ یا بیشتر است باید الکترونیکی ثبت کنید. معافیت با فرم 8508 است که دست‌کم ۴۵ روز پیش از سررسید درخواست می‌شود.
تمدیدها
فرم 8809 یک تمدید ۳۰ روزه برای ثبت میدهد، فقط در شرایط فوق‌العاده. فرم 15397 می‌تواند مهلت تحویل نسخهها به کارمندان را، عموماً تا ۱۵ روز، تمدید کند.
اصلاحیه‌ها
برای اصلاح نام‌ها، شمارهٔ تأمین اجتماعی یا مبلغ‌ها، فرم W-2c را با فرم W-3c ثبت کنید. اگر اصل الکترونیکی ثبت شده، اصلاحیه را هم الکترونیکی ثبت کنید.
اشتباه‌های رایج
نام‌ها و شماره‌هایی که با سوابق SSA نمی‌خواند، مجموع‌هایی که با فرم 941 نمی‌خواند، ثبت نسخهٔ A چاپشده از IRS.gov و از دست دادن تاریخ ارسال نسخههای کارمند.
فرمهای مرتبط
W-3
Transmittal of Wage and Tax Statements
۴۶ فیلد، ۲ صفحه
W-2c
Corrected Wage and Tax Statement
۵۴۰ فیلد، ۹ صفحه
W-4
Employee's Withholding Certificate
۴۸ فیلد، ۵ صفحه
941
Employer's QUARTERLY Federal Tax Return
۱۱۶ فیلد، ۳ صفحه
1099-NEC
Nonemployee Compensation
۱۴۰ فیلد، ۶ صفحه
8809
Application for Extension of Time To File Information Returns
۳۲ فیلد، ۲ صفحه
چه کسی باید فرم W-2 را ثبت کند؟
کارفرمایان آن را برای هر کارمندی که در سال بابت خدمات پول گرفته ثبت می‌کنند. دستورالعمل فهرست میکند چه زمانی W-2 لازم است.
منابع رسمی و فرم خام
همه‌چیز با indox
هیچ ابزاری با این جست‌وجو پیدا نشد.
پرسش‌هایی درباره فرم W-2
آیا بهعنوان کارمند فرم W-2 را پر میکنم؟
خیر. کارفرمایتان آن را تهیه میکند و نسخهها را به شما میدهد. از ارقام برای تکمیل اظهارنامهٔ مالیاتیتان استفاده میکنید.
W-2 من کی میرسد؟
طبق دستورالعمل، کارفرمایان باید نسخههای B، C و 2 را برای دستمزدهای ۲۰۲۶ تا ۱ فوریهٔ ۲۰۲۷ به کارمندان تحویل دهند.
تفاوت کادر ۱ و کادر ۳ چیست؟
کادر ۱ دستمزد مشمول مالیات بر درآمد فدرال است. کادر ۳ دستمزد مشمول مالیات تأمین اجتماعی است. موارد پیش از مالیات می‌توانند باعث تفاوت آن‌ها شوند.
آیا میتوانم نسخهٔ A چاپشده از IRS.gov را ثبت کنم؟
خیر. فرم هشدار میدهد نسخهٔ A چاپشده از IRS.gov قابل اسکن نیست و ممکن است جریمه داشته باشد. از فرمهای رسمی استفاده کنید یا الکترونیکی ثبت کنید.
اگر W-2 من اشتباه باشد چه؟
از کارفرمایتان فرم W-2c اصلاحشده را بخواهید. کارفرما اصلاحیه را نزد SSA ثبت میکند و یک نسخه به شما میدهد.
W-3 چیست؟
فرم W-3 رسید ارسالی است که W-2هایی را که کارفرما بهصورت کاغذی به SSA میفرستد خلاصه میکند.