بخشهای پرداختکننده و دریافتکننده
نام، نشانی و TIN پرداختکننده، و نام، نشانی و TIN دریافتکننده، بهعلاوهٔ شمارهٔ حساب اگر برای دریافتکننده بیش از یک فرم ثبت میکنید.
1099-NEC
Nonemployee Compensation
فرم 1099-NEC دریافتی غیرکارمندی را گزارش میکند: پولی که یک کسبوکار بابت خدمات به کسی که کارمندش نیست پرداخته است. فریلنسر، مشاور یا پیمانکار مستقلی که از یک مشتری درآمد کافی داشته باشد، این فرم را از همان مشتری میگیرد و مشتری یک نسخه از آن را به IRS ارائه میکند.
پرداختکننده آن را پر میکند، نه کسی که پول گرفته است. اگر یکی دریافت کردهاید، از مبلغ کادر 1a برای گزارش درآمد خویشفرماییتان استفاده کنید. اگر پرداختکنندهاید، پیش از پرداخت به پیمانکار، نام و شمارهٔ شناسایی مالیاتدهندهٔ او را با فرم W-9 بگیرید تا در ژانویه آنچه لازم دارید در دست داشته باشید.
IRS میگوید از این فرم برای گزارش دریافتی غیرکارمندی استفاده کنید. دستمزد کارمندان بهجای آن در فرم W-2 میرود.

نام، نشانی و TIN پرداختکننده، و نام، نشانی و TIN دریافتکننده، بهعلاوهٔ شمارهٔ حساب اگر برای دریافتکننده بیش از یک فرم ثبت میکنید.
1a دریافتی غیرکارمندی است. 1b انعام نقدی است که در 1a آمده. 1c کد(های) مشاغل انعامبگیر وزارت خزانهداری (Treasury Tipped Occupation Code) است. 1d دستمزد اضافهکاری واجد شرایط است که در 1a آمده.
کادر علامتزدنی برای فروش مستقیم ۵٬۰۰۰ دلار یا بیشتر از کالاهای مصرفی برای فروش مجدد، که در جایی غیر از یک مغازهٔ خردهفروشی دائمی انجام شده است.
پرداختهای مازاد پاراشوت طلایی (golden parachute).
مالیات بر درآمد فدرال کسرشده بهعنوان کسر مالیات پشتیبان.
مالیات ایالتی کسرشده، شمارهٔ ایالتی پرداختکننده و درآمد ایالتی. برای IRS اختیاری هستند و تا دو ایالت را شامل میشوند.
نام، نشانی و TIN خود را بنویسید. همان نام و شمارهای را به کار ببرید که برای اظهارنامههای مالیاتی خودتان استفاده میکنید.

نام و TIN دریافتکننده را از فرم W-9 او کپی کنید. TIN دریافتکننده ممکن است در نسخهای که به او داده میشود کوتاه شود، اما در نسخهٔ IRS نه.

کل مبلغ پرداختشده بابت خدمات در طول سال را بنویسید، از جمله قطعات و موادی که تأمین شده است.

مبلغهای انعام و اضافهکاری را فقط وقتی بنویسید که صدق میکنند و به یاد داشته باشید که از قبل داخل کل 1a هستند.

کادر ۲ را برای فروش مستقیم واجد شرایط علامت بزنید. کادر ۳ را فقط برای پرداختهای مازاد پاراشوت طلایی به کار ببرید.

هر کسر مالیات پشتیبان را که انجام دادهاید بنویسید؛ این وقتی اعمال میشود که دریافتکننده TIN نداده باشد.

فقط اگر در برنامهٔ گزارشدهی ایالتی شرکت دارید یا ایالت آن را میخواهد، پر کنید.

خود فرم واقعی را در یک تب مرورگر پر میکنید و تا رسیدن به PDF نهایی هیچ مانعی سر راه نیست.
دستورالعمل میگوید نسخهٔ دریافتکننده را تحویل بدهید و تا ۳۱ ژانویه نزد IRS ثبت کنید. اگر این تاریخ به آخر هفته یا تعطیلی رسمی بیفتد، روز کاری بعد اعمال میشود؛ برای پرداختهای ۲۰۲۵ دستورالعملهای عمومی ۲ فوریهٔ ۲۰۲۶ را ذکر کرد.
اگر در مجموع ۱۰ اظهارنامهٔ اطلاعاتی یا بیشتر ثبت میکنید، با احتساب همهٔ انواع، باید الکترونیکی ثبت کنید. IRS پورتال آنلاین خود را IRIS نام میبرد. کسانی که کاغذی ثبت میکنند نسخهٔ A را با فرم 1096 میفرستند.
جایی که ایالت نسخهٔ کاغذی میخواهد، نسخهٔ ۱ به اداره مالیات ایالتی میرود. نسخهٔ ۲ برای اظهارنامهٔ ایالتی به دریافتکننده میرسد.
دستورالعمل برای مبلغ جریمهها به نشریهٔ 1099 و دستورالعملهای عمومی ارجاع میدهد و از جریمهٔ جداگانهای برای وکلایی که TIN ارائه نمیکنند یاد میکند.
گزارش دستمزد کارمند در اینجا بهجای فرم W-2، گزارش پرداختهای کارتی یا اپلیکیشن پرداخت که باید در فرم 1099-K بروند، و نداشتن TIN چون W-9 گرفته نشده است.
W-9
۲۳ فیلد، ۶ صفحه
1099-MISC
۱۷۹ فیلد، ۶ صفحه
1099-K
۲۰۷ فیلد، ۶ صفحه
W-2
۵۶۸ فیلد، ۱۱ صفحه
1096
۵۵ فیلد، ۳ صفحه
W-4
۴۸ فیلد، ۵ صفحه
طبق دستورالعمل، برای هر کسی که در جریان کسبوکار یا حرفهٔ خود بابت خدمات به او پول دادهاید و کارمند نیست، فرم ثبت میکنید.
هیچ ابزاری با این جستوجو پیدا نشد.
پرداختکننده آن را برای کسی که به او پول داده پر میکند. پیمانکار یک نسخه میگیرد و آن را پر نمیکند.
دستورالعمل برای دریافتی غیرکارمندی و پرداختهای وکلا ۲٬۰۰۰ دلار را میدهد، و هر مبلغی که کسر مالیات پشتیبان در آن اعمال شده باشد.
آن را تا ۳۱ ژانویه به دریافتکننده بدهید و نزد IRS ثبت کنید. آخر هفتهها و تعطیلیها سررسید را به روز کاری بعد میبرند.
شرکتها عموماً مستثنی هستند، با استثناهایی مانند حقالوکاله. نحوهٔ مالیاتدهی LLC پاسخ را تعیین میکند، پس W-9ای را که LLC به شما داده بررسی کنید.
فرم 1099-NEC دریافتی غیرکارمندی را گزارش میکند. فرم 1099-MISC انواع دیگر پرداختها را گزارش میکند.
پرداختهای با کارت اعتباری یا شبکهٔ شخص ثالث را پردازشگر در فرم 1099-K گزارش میکند، پس آنها را در 1099-NEC نیاورید.