941
Employer's QUARTERLY Federal Tax Return
فرم 941 اظهارنامهٔ فصلی‌ای است که کارفرما برای گزارش مالیات بر درآمد فدرال، مالیات تأمین اجتماعی و مالیات مدیکرِ کسرشده از حقوق کارکنان، به‌همراه سهم کارفرما از مالیات تأمین اجتماعی و مدیکر، ثبت میکند. این فرم آنچه را در طول فصل واریز کرده‌اید با آنچه بدهکارید تطبیق میدهد.
پس از ثبت اولین فرم 941، هر فصل باید ثبت کنید، حتی در فصلی که چیزی بدهکار نیستید، مگر اینکه کارفرمای فصلی باشید یا اظهارنامهٔ نهایی ثبت کنید. IRS مجموع‌ها را با فرم‌های W-2 و W-3 که در پایان سال ثبت می‌کنید مطابقت میدهد.
فرم دو صفحه دارد و باید امضا شود. بیشتر کار مربوط به ارقام دستمزد و مالیات در صفحهٔ ۱ است و، برای برخی کارفرمایان، سابقهٔ تعهد مالیاتی روزانه یا ماهانه.
خطوط ۱ تا ۱۵: تعداد کارکنان، دستمزدها (خط ۲)، مالیات بر درآمد فدرال کسرشده (خط ۳)، مالیات تأمین اجتماعی و مدیکر (خطوط 5a تا 5d)، تعدیل‌ها، اعتبارهایی مثل اعتبار مالیات حقوق و دستمزد کسب‌وکار کوچک واجد شرایط (خط ۱۱)، کل مالیات‌ها، واریزها، و مانده یا پرداخت اضافه.
خط ۱۶. واریزکنندگان ماهانه تعهد خود را ماه‌به‌ماه وارد می‌کنند. واریزکنندگان دو‌بار‌در‌هفته به‌جای آن ضمیمهٔ B (فرم 941) را کامل می‌کنند.
خط ۱۷ اگر کسب‌وکارتان را بسته‌اید و خط ۱۸ اگر کارفرمای فصلی هستید.
اینکه IRS می‌تواند دربارهٔ اظهارنامه با شخصی که نام می‌برید صحبت کند یا نه.
امضا و تاریخ شما، به‌علاوهٔ بخش تهیه‌کنندهٔ دستمزدی اگر کسی آن را تهیه کرده باشد.
EIN، نام، نام تجاری، نشانی و فصلی را که گزارش می‌کنید وارد کنید.
کارکنان فهرست حقوق خود را برای دورهٔ پرداختی بشمارید که شامل روز ۱۲ ماه سوم فصل است.
مجموع دستمزدها، انعام‌ها و سایر مزایا و مالیات بر درآمد فدرال کسرشده از آن‌ها را وارد کنید. دستمزدها با آنچه در کادر ۱ فرم W-2 گزارش می‌کنید برابر است.
نرخ‌های مالیات تأمین اجتماعی و مدیکر را به دستمزدها و انعام‌ها اعمال کنید. راهنما برای تأمین اجتماعی ۶٫۲٪ برای هر یک از کارفرما و کارمند، تا سقف پایهٔ دستمزد سالانه، و برای مدیکر ۱٫۴۵٪ برای هر یک را فهرست میکند. مالیات اضافی مدیکر ۰٫۹٪ فقط از کارکنان کسر می‌شود.
برای کسر سنت، حقوق بیماری، انعام‌ها و بیمهٔ عمر گروهی تعدیل کنید، اعتبارهای فرم 8974 را اعمال کنید و مالیات‌ها را جمع بزنید.
واریزهای خود را وارد کنید، سپس مانده یا هر پرداخت اضافه را، و مشخص کنید پرداخت اضافه به اظهارنامهٔ بعدی منتقل شود یا بازپرداخت شود.
تعهد ماهانهٔ خود را وارد کنید، یا اگر واریزکنندهٔ دوبار در هفته هستید ضمیمهٔ B را کامل کنید.
هر دو صفحه را کامل کنید و صفحهٔ ۲ را امضا کنید. بخش‌های جاافتاده ممکن است پردازش را به تأخیر بیندازند.
خود فرم واقعی را در یک تب مرورگر پر می‌کنید و تا رسیدن به PDF نهایی هیچ مانعی سر راه نیست.
فصل ۱ (ژانویه تا مارس) تا ۳۰ آوریل، فصل ۲ تا ۳۱ ژوئیه، فصل ۳ تا ۳۱ اکتبر و فصل ۴ تا ۳۱ ژانویه موعد دارد. اگر همهٔ مالیات‌ها را به‌موقع واریز کرده‌اید، می‌توانید تا روز دهم ماه دوم پس از فصل ثبت کنید. آخر هفته یا تعطیلی، موعد را به روز کاری بعدی می‌برد.
با انتقال الکترونیکی وجه به‌صورت ماهانه یا دوبار در هفته واریز می‌کنید، که با یک دورهٔ بازنگری تعیین می‌شود. اگر کل مالیات فصل کمتر از ۲٬۵۰۰ دلار باشد، می‌توانید همراه اظهارنامه بپردازید.
IRS ثبت الکترونیکی را تشویق میکند. ثبت‌کنندگان کاغذی از نشانی پستی‌ای استفاده می‌کنند که به ایالت و پیوست بودن پرداخت بستگی دارد و در راهنما فهرست شده است.
با واریز به‌موقع، ثبت اظهارنامهٔ کامل و گزارش دقیق از جریمه‌ها دوری کنید. راهنما جریمهٔ بازیابی وجوه امانی (trust fund recovery penalty) را هم توضیح میدهد که برای اشخاص مسئولی که عمدا عمل می‌کنند برابر کل مالیات‌های کسرشدهٔ پرداخت‌نشده است. بخشودگی جریمه را با فرم 843 درخواست کنید.
مجموع‌هایی که با فرم W-3 نمی‌خوانند، امضای جاافتاده، و ثبت نکردن اظهارنامهٔ فصلی که دستمزدی نداشته است.
941-X
۳۵۲ فیلد، ۶ صفحه
941 Sch. B
۲۱۲ فیلد، ۱ صفحه
W-2
۵۶۸ فیلد، ۱۱ صفحه
W-3
۴۶ فیلد، ۲ صفحه
940
۹۷ فیلد، ۳ صفحه
944
۱۱۴ فیلد، ۳ صفحه
کارفرمایانی که دستمزدی می‌پردازند که مشمول کسر مالیات بر درآمد فدرال یا مالیات تأمین اجتماعی و مدیکر است.
هیچ ابزاری با این جست‌وجو پیدا نشد.
هر فصل، پس از ثبت اولین فرم، حتی وقتی چیزی برای گزارش نیست، مگر اینکه کارفرمای فصلی باشید یا اظهارنامهٔ نهایی ثبت کنید.
۳۰ آوریل، ۳۱ ژوئیه، ۳۱ اکتبر و ۳۱ ژانویه برای چهار فصل. کارفرمایی که همهٔ مالیات‌ها را به‌موقع واریز کرده می‌تواند تا روز دهم ماه دوم پس از فصل ثبت کند.
فرم 941 مالیات بر درآمد کسرشده و مالیات تأمین اجتماعی و مدیکر را هر فصل گزارش میکند. فرم 940 مالیات بیکاری فدرال (FUTA) را سالی یک بار گزارش میکند.
اگر مالیات فصل جاری یا قبل کمتر از ۲٬۵۰۰ دلار باشد و قاعدهٔ واریز روز بعد برای ۱۰۰٬۰۰۰ دلار اعمال نشده باشد، می‌توانید به‌جای واریز، همراه اظهارنامه بپردازید.
فرم 941-X را برای اصلاح اظهارنامهٔ ثبتشده ثبت کنید. راهنما میگوید این فرم را هم میتوان الکترونیکی ثبت کرد.
بله. IRS مجموعهای فرم 941 را برای مالیات بر درآمد کسرشده، دستمزد و انعام تأمین اجتماعی و دستمزد و انعام مدیکر با فرم W-3 مطابقت میدهد.
