بخش ۱: دربارهٔ اظهارنامهتان به ما بگویید
ایالت یا ایالتهایی که در آنها مالیات بیکاری پرداختهاید، و اینکه آیا دستمزدی مشمول ایالتِ کاهش اعتبار (credit reduction state) بوده است.
940
Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return
فرم 940 اظهارنامهٔ سالانهای است که کارفرمایان برای گزارش مالیات قانون مالیات بیکاری فدرال (FUTA) خود به کار میبرند. مالیات FUTA به تأمین مالی غرامت بیکاری برای کارگرانی که شغل خود را از دست میدهند کمک میکند. کارفرمایان آن را میپردازند و نباید آن را از دستمزد کارکنان بگیرند.
این صفحه فرم ۲۰۲۵ است، برای دستمزدهای پرداختشده در سال تقویمی ۲۰۲۵. برخلاف فرم 941 که هر سه ماه مالیات بر درآمد کسرشده و مالیاتهای Social Security و Medicare را گزارش میکند، فرم 940 فقط مالیات FUTA را پوشش میدهد و سالی یک بار ارائه میشود.
بیشتر کار این است که حساب کنید چه مقدار از پرداخت هر کارمند مشمول مالیات است و برای مالیات بیکاری ایالتی که پرداختهاید چه مقدار اعتبار میگیرید. وقتی بدهی از یک آستانه بگذرد، واریزهای طول سال سررسید میشوند و اظهارنامه آنها را تطبیق میدهد.

ایالت یا ایالتهایی که در آنها مالیات بیکاری پرداختهاید، و اینکه آیا دستمزدی مشمول ایالتِ کاهش اعتبار (credit reduction state) بوده است.
خطوط ۳ تا ۸: کل پرداختها، پرداختهای معاف، پرداختهای بالاتر از سقف دستمزد ۷٬۰۰۰ دلار و رقم مالیات.
خطوط ۹ تا ۱۱، از جمله برگهٔ محاسبه برای پرداختهای مالیات بیکاری ایالتی که دیرهنگام بوده یا مستثنا شدهاند.
خطوط ۱۲ تا ۱۵: کل مالیات FUTA پس از تعدیلها، واریزها و مبلغ بدهی یا پرداخت اضافی.
خطوط ۱۶ و ۱۷. فقط وقتی لازم است که خط ۱۲ بیشتر از ۵۰۰ دلار باشد.
یک نمایندهٔ شخص ثالث را مجاز کنید با IRS صحبت کند، و امضا کنید. هر دو صفحه باید کامل و امضا شوند.
EIN، نام، نام تجاری و نشانی خود را در بالای صفحهٔ ۱ وارد کنید.

ایالتی را که در آن مالیات بیکاری ایالتی پرداختهاید وارد کنید. اگر دستمزدی مشمول قانون یک ایالتِ کاهش اعتبار بوده، کادر کاهش اعتبار را علامت بزنید و ضمیمهٔ A (فرم 940) را کامل کنید.

مجموع آنچه به همهٔ کارکنان پرداختهاید را جمع بزنید، پرداختهای معاف از مالیات FUTA و مبلغ بالاتر از ۷٬۰۰۰ دلار برای هر کارمند را کم کنید و مالیات را از نتیجه محاسبه کنید.

اعتبار مالیات بیکاری ایالتیِ بهموقع پرداختشده را محاسبه کنید. اگر دیر پرداختهاید یا برخی پرداختها مستثنا شدهاند، از برگهٔ محاسبهٔ خط ۱۰ استفاده کنید.

مالیات FUTA را جمع بزنید، واریزهای خود را کم کنید و مبلغ بدهی یا پرداخت اضافی را وارد کنید. اگر خط ۱۴ ۵۰۰ دلار یا کمتر باشد، میتوانید آن را همراه اظهارنامه بپردازید.

بدهی سهماهه را فقط وقتی کامل کنید که کل مالیات FUTA بیش از ۵۰۰ دلار باشد.

اگر نماینده میخواهید نامش را بنویسید، سپس امضا و تاریخ بزنید. تنظیمکنندگان دستمزدبگیر بخش خودشان را کامل میکنند.

خود فرم واقعی را در یک تب مرورگر پر میکنید و تا رسیدن به PDF نهایی هیچ مانعی سر راه نیست.
۲ فوریهٔ ۲۰۲۶، یا ۱۰ فوریهٔ ۲۰۲۶ اگر همهٔ مالیات FUTA را در موعد واریز کرده باشید.
نرخ FUTA روی ۷٬۰۰۰ دلار اول پرداختی به هر کارمند در یک سال تقویمی ۶٫۰ درصد است. بیشتر کارفرمایان تا ۵٫۴ درصد اعتبار میگیرند، پس نرخ مؤثر معمولاً ۰٫۶ درصد است.
اگر مالیات FUTA شما در سال بیشتر از ۵۰۰ دلار باشد، باید دستکم یک پرداخت سهماهه واریز کنید که تا آخرین روز ماه پس از پایان سهماهه سررسید میشود. بدهیهای ۵۰۰ دلار یا کمتر منتقل میشوند تا مجموع از ۵۰۰ دلار بگذرد. واریزها با انتقال الکترونیکی وجه انجام میشود.
ارائهٔ الکترونیکی از طریق Modernized e-File تشویق میشود. اظهارنامهٔ کاغذی به نشانیای میرود که به ایالت شما و اینکه پرداخت ضمیمه میکنید یا نه بستگی دارد. اظهارنامههای اصلاحی را میتوان الکترونیکی ارائه داد.
واریز دیرهنگام، اظهارنامهٔ دیرهنگام و مالیات پرداختنشده جریمه و بهره به همراه دارد. بخشودگی جریمه را با فرم 843 درخواست کنید، نه با فرم 940.
گرفتن مالیات FUTA از دستمزد کارکنان، فراموش کردن ضمیمهٔ A برای ایالتهای کاهش اعتبار، و جا انداختن ضمیمهٔ R در جایی که لازم است.
940 Sch. R
۶۱۱ فیلد، ۳ صفحه
940-B
۲۶ فیلد، ۲ صفحه
941
۱۱۶ فیلد، ۳ صفحه
W-2
۵۶۸ فیلد، ۱۱ صفحه
W-3
۴۶ فیلد، ۲ صفحه
944
۱۱۴ فیلد، ۳ صفحه
دستورالعمل ۲۰۲۵ این آزمونها را میدهد.
هیچ ابزاری با این جستوجو پیدا نشد.
کارفرما میپردازد. IRS میگوید کارفرمایان نباید آن را از دستمزد کارکنان بگیرند.
نرخ روی ۷٬۰۰۰ دلار اول درآمد هر کارمند در سال ۶٫۰ درصد است. با اعتبار معمول تا ۵٫۴ درصد، نرخ مؤثر معمولاً ۰٫۶ درصد است.
اگر مالیات FUTA شما در سال بیشتر از ۵۰۰ دلار باشد، بله، دستکم یک واریز سهماهه. مبالغ کمتر منتقل میشوند تا مجموعشان از ۵۰۰ دلار بیشتر شود.
ایالتی که قانون بیکاریاش اعتباری را که کارفرمایان میگیرند کاهش میدهد و میتواند مالیات FUTA شما را بالا ببرد. برای محاسبهٔ کاهش از ضمیمهٔ A (فرم 940) استفاده میکنید.
خیر. فرم 941 سهماهه است و برای مالیات بر درآمد کسرشده و Social Security و Medicare است. فرم 940 سالانه است و فقط مالیات FUTA را پوشش میدهد.
بله. IRS ارائهٔ الکترونیکی از طریق Modernized e-File را تشویق میکند و اجازه میدهد برخی اظهارنامههای اصلاحی الکترونیکی ارائه شوند.