خطوط ۱ تا ۶: چه کسی و کجا
نام قانونی، نام تجاری، نام c/o، نشانی پستی، نشانی محل و شهرستان و ایالتی که کسبوکار در آن قرار دارد.
SS-4
Application for Employer Identification Number
- سازمان
- IRS
- نسخه
- Rev. December 2025
- فیلدهای قابل پر کردن
- 89
- صفحه‌ها
- 2
- منبع رسمی
- صفحه فرم در IRS
- آخرین بررسی
- ۲۲ مهر ۱۴۰۵
فرم SS-4: درخواست شمارهٔ شناسایی کارفرما (EIN)
فرم SS-4 درخواست IRS برای شمارهٔ شناسایی کارفرما یا EIN است. EIN شماره‌ای نه‌رقمی است که IRS به صاحبان کسبوکار انفرادی، شرکت‌های سهامی، مشارکت‌ها، ماترک‌ها، تراست‌ها و نهادهای دیگر می‌دهد تا بتوانند اظهارنامه ثبت کنند و مالیات گزارش دهند.
معمولا وقتی کسب‌وکاری با کارمند راه می‌اندازید، شرکت سهامی یا مشارکت تشکیل می‌دهید، تراست یا ماترکی باز می‌کنید، یا اقدامی می‌کنید که نوع نهاد شما را تغییر می‌دهد به آن نیاز دارید. IRS میگوید برای هر نهاد فقط یک روش به کار ببرید، چون درخواست دوباره ممکن است دو EIN ایجاد کند.
پس از اینکه IRS شماره را اختصاص دهد، اطلاعیهٔ EIN را به نشانی روی فرم پست میکند. اگر آنلاین درخواست دهید، می‌توانید بلافاصله از EIN استفاده کنید و اطلاعیه را در پایان جلسه چاپ کنید. می‌توانید فرم SS-4 را در همین صفحه، در مرورگر و بدون حساب کاربری هم پر کنید.
چه چیزهایی در فرم SS-4 هست
خطوط 7a و 7b: طرف مسئول
فردی که نهاد را کنترل میکند، با شمارهٔ تأمین اجتماعی، ITIN یا EIN. باید یک فرد باشد، مگر اینکه متقاضی نهاد دولتی باشد.
خطوط 8a تا 8c: جزئیات LLC
اینکه متقاضی LLC است یا نه، چند عضو دارد و آیا در ایالات متحده تشکیل شده است.
خطوط 9a تا ۱۱: نوع و دلیل
نوع نهاد، تنها دلیل درخواست، و تاریخ شروع یا تملک کسبوکار.
خطوط ۱۲ تا ۱۵: سال حسابداری و کارکنان
ماه پایان سال حسابداری، بیشترین تعداد کارکنانی که در ۱۲ ماه آینده انتظار دارید، اینکه می‌خواهید فرم 944 ثبت کنید یا نه، و تاریخ اولین پرداخت دستمزد.
خطوط ۱۶ تا ۱۸: فعالیت کسبوکار
کادر فعالیت اصلی، شرح مکتوب زمینهٔ کسبوکار، و اینکه به متقاضی پیش‌تر EIN داده شده یا نه. پس از آن امضا و بخش اختیاری نمایندهٔ شخص ثالث می‌آید.
چگونه فرم SS-4 را پر کنیم
- 1
خط ۱: نام قانونی
نام را دقیقا همان‌طور که در سند حاکم آمده وارد کنید. افراد نام، حرف اول نام میانی و نام خانوادگی را می‌نویسند، بدون لقب. شرکت‌های سهامی پسوندی مثل Inc. یا Corp. را می‌آورند.
- 2
خط ۲: نام تجاری
نام فعالیت تجاری (doing-business-as) را فقط وقتی وارد کنید که با نام قانونی فرق دارد و در اظهارنامه‌های بعدی هم همان‌طور از آن استفاده کنید.
- 3
خطوط 4a تا ۶: نشانی‌ها
در خط 4a نشانی پستی بدهید. نشانی خیابان محل را در خط 5a فقط در صورت تفاوت اضافه کنید و آنجا از صندوق پستی استفاده نکنید. خط ۶ شهرستان و ایالت محل اصلی را میخواهد.
- 4
خطوط 7a و 7b: طرف مسئول
یک شخص را نام ببرید و در خط 7b شمارهٔ SSN، ITIN یا EIN او را بنویسید. اگر آن شخص SSN یا ITIN ندارد و نمی‌تواند بگیرد، راهنما میگوید foreign یا N/A بنویسید.
- 5
خط 9a و خط ۱۰
یک نوع نهاد را علامت بزنید و اگر هیچ‌کدام نمی‌خواند Other را با توضیح به کار ببرید. در خط ۱۰ فقط یک دلیل درخواست را علامت بزنید. یک کادر الزامی است.
- 6
خط ۱۱ و خط ۱۲
تاریخ شروع یا تملک را وارد کنید. تراست‌ها از تاریخ تأمین مالی و ماترک‌ها از تاریخ فوت یا تاریخ تأمین مالی ماترک استفاده می‌کنند. سپس ماه پایان سال حسابداری را وارد کنید.
- 7
خطوط ۱۳ تا ۱۵: کارکنان
بیشترین تعداد کارکنانی را که در ۱۲ ماه آینده انتظار دارید وارد کنید و اگر ندارید صفر بنویسید. کادر خط ۱۴ را برای ثبت فرم 944 فقط وقتی علامت بزنید که انتظار مالیات اشتغال ۱٬۰۰۰ دلار یا کمتر دارید. تاریخ اولین دستمزد را در خط ۱۵ وارد کنید، یا N/A.
- 8
خطوط ۱۶ و ۱۷
یک کادر فعالیت اصلی را علامت بزنید، سپس کار را با جزئیات بیشتر شرح دهید، مثلا پیمانکار عمومی ساختمان‌های مسکونی.
- 9
نمایندهٔ شخص ثالث و امضا
بخش نماینده اختیاری است. به‌عنوان خود فرد، مسئول اصلی شرکت سهامی، عضو یا مسئول مسئول در مشارکت، یا امین تراست یا ماترک امضا کنید.
چرا فرم SS-4 را در indox پر کنید
خود فرم واقعی را در یک تب مرورگر پر می‌کنید و تا رسیدن به PDF نهایی هیچ مانعی سر راه نیست.
- فرم را مستقیم در مرورگر پر کنید، بدون نصب هیچ نرم‌افزاری
- پر کردن و دانلود رایگان است و حساب کاربری نمی‌خواهد
- فرم خام رسمی مستقیم از IRS، نه نسخه‌ای که کسی دوباره تایپ کرده باشد
- روی گوشی، تبلت و کامپیوتر کار میکند
چگونه و کجا درخواست دهیم و چه انتظاری داشته باشیم
آنلاین
IRS در IRS.gov/EIN درخواست آنلاین را برای متقاضیانی که محل اقامت قانونی، محل اصلی کسبوکار یا دفتر اصلی‌شان در ایالات متحده یا قلمروهای آن است ارائه میکند. EIN را بلافاصله می‌توان به کار برد.
فکس
فکس معمولا فرایندی چهار روز کاری است. شمارهٔ فکس خودتان را بنویسید تا IRS بتواند EIN را برگرداند. راهنما شماره‌های فکس جداگانه‌ای برای نهادهای ۵۰ ایالت و واشنگتن دی‌سی و برای دیگران فهرست میکند و میگوید ممکن است تغییر کنند.
پست
دست‌کم چهار تا پنج هفته پیش از نیاز به شماره درخواست دهید. برای نهادهای ایالت‌ها یا واشنگتن دی‌سی به Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999 پست کنید. سایر متقاضیان از خط EIN International Operation در همان شهر و کد پستی استفاده می‌کنند.
تلفن
درخواست تلفنی فقط برای متقاضیان بینالمللی است، با شمارهٔ 267-941-1099 که رایگان نیست. راهنما میگوید IRS دیگر برای مالیاتدهندگان داخلی تلفنی EIN صادر نمیکند.
یکی در روز
IRS برای هر طرف مسئول در هر روز یک EIN صادر میکند، در همهٔ روش‌های درخواست.
اگر EIN شما نرسیده باشد
وقتی موعد اظهارنامه پیش از رسیدن EIN باشد، در جای EIN عبارت Applied For و تاریخ درخواست را بنویسید. SSN خود را جای آن نگذارید. برای بررسی وضعیت یا تأیید یک شماره با 800-829-4933 تماس بگیرید.
تغییرات بعدی
برای گزارش تغییر طرف مسئول، نشانی یا محل از فرم 8822-B استفاده کنید. راهنما میگوید تغییر طرف مسئول باید ظرف ۶۰ روز گزارش شود.
فرم‌های مرتبط
2553
Election by a Small Business Corporation (Under Section 1362 of the Internal Revenue Code)
۱۰۰ فیلد، ۴ صفحه
8832
Entity Classification Election
۷۰ فیلد، ۸ صفحه
W-9
Request for Taxpayer Identification Number and Certification
۲۳ فیلد، ۶ صفحه
941
Employer's QUARTERLY Federal Tax Return
۱۱۶ فیلد، ۳ صفحه
8822-B
Change of Address or Responsible Party - Business
۲۲ فیلد، ۲ صفحه
W-4
Employee's Withholding Certificate
۴۸ فیلد، ۵ صفحه
چه کسانی باید فرم SS-4 را پر کنند؟
منابع رسمی و فرم خام
همه‌چیز با indox
هیچ ابزاری با این جست‌وجو پیدا نشد.
پرسش‌هایی درباره فرم SS-4
آیا میتوانم همزمان برای بیش از یک EIN درخواست دهم؟
خیر. IRS برای هر طرف مسئول در هر روز و در همهٔ روشها یک EIN صادر میکند و میگوید برای هر نهاد فقط یک روش درخواست به کار ببرید تا دو شماره دریافت نکنید.
آیا میتوانم تلفنی برای EIN درخواست دهم؟
فقط اگر متقاضی بینالمللی هستید، با 267-941-1099. راهنما میگوید IRS دیگر برای مالیاتدهندگان داخلی تلفنی EIN صادر نمیکند.
آیا میتوانم بلافاصله از EIN استفاده کنم؟
اگر آنلاین درخواست دهید، بله. با فکس معمولا حدود چهار روز کاری و با پست حدود چهار هفته طول می‌کشد.
چه کسی در خط 7a قرار می‌گیرد؟
طرف مسئول. باید یک فرد باشد، مگر اینکه متقاضی نهاد دولتی باشد، و خط 7b شمارهٔ SSN، ITIN یا EIN آن شخص را می‌گیرد.
اگر هماکنون EIN دارم و نوع نهادم تغییر کند چه؟
راهنما میگوید نهادی که EIN دارد حتی اگر طبقهبندی مالیاتی فدرالش طبق قواعد طبقهبندی نهاد تغییر کند آن را نگه میدارد. کسبوکار انفرادی که به شرکت سهامی تبدیل شود یا وارد مشارکت شود، EIN جدید لازم دارد.
چرا IRS در خط ۱۰ دلیل مرا میپرسد؟
خط ۱۰ دقیقا یک دلیل میخواهد، مثل شروع کسبوکار جدید یا استخدام کارمند. دلیلی را انتخاب کنید که بهتر از همه با علت درخواست فعلی شما میخواند.