بخش ۱: اطلاعات کارمند و اظهار
کارمند نام قانونی، نشانی و تاریخ تولد خود را میدهد، سپس یکی از چهار وضعیت تابعیتی یا مهاجرتی را انتخاب می‌کند. ارائهٔ شمارهٔ تأمین اجتماعی داوطلبانه است، مگر اینکه کارفرما از E-Verify استفاده کند.
I-9
Employment Eligibility Verification
- سازمان
- USCIS
- نسخه
- Edition 01/20/25
- فیلدهای قابل پر کردن
- 128
- صفحه‌ها
- 4
- منبع رسمی
- صفحه فرم در USCIS
- آخرین بررسی
- ۲۲ مهر ۱۴۰۵
فرم I-9: تأیید صلاحیت اشتغال (Employment Eligibility Verification)
فرم I-9 روشی است که کارفرمای آمریکایی با آن ثبت می‌کند کارمند جدید همان کسی است که میگوید و اجازهٔ کار در ایالات متحده را دارد. قانون فدرال آن را برای هر کسی که پس از ۶ نوامبر ۱۹۸۶ استخدام شود، شهروند باشد یا نباشد، الزامی می‌کند. کارمند یک بخش را پر می‌کند و کارفرما پس از دیدن مدارک اصل بخش دیگر را.
این فرم نزد هیچ نهاد دولتی ثبت نمی‌شود. USCIS میگوید کارفرمایان نباید فرمهای کاملشده را برای USCIS یا ICE پست کنند. کارفرما آن را بایگانی می‌کند و اگر DHS، وزارت کار یا وزارت دادگستری بخواهد بازرسی کند، نشان میدهد.
این فرم در روز اول کار جدید اهمیت دارد و دوباره وقتی اهمیت می‌یابد که مجوز کار شما منقضی شود و کارفرما باید آن را بار دوم بررسی کند.
چه چیزهایی در فرم I-9 هست
بخش ۲: بررسی و تأیید کارفرما
کارفرما مدارکی را که کارمند ارائه کرده، تاریخ شروع کار را ثبت می‌کند و گواهی را امضا می‌کند. اگر روش جایگزین بررسی مدارک مجاز از سوی DHS به کار رفته باشد، یک کادر علامت می‌خورد.
فهرستهای مدارک قابلقبول
فهرست A هویت و مجوز کار را با هم نشان میدهد. فهرست B فقط هویت و فهرست C فقط مجوز کار را نشان میدهد. کارمند انتخاب می‌کند چه چیزی ارائه دهد.
ضمیمهٔ A: گواهی تهیه‌کننده و مترجم
هر کسی که در بخش ۱ به کارمند کمک کرده آن را کامل می‌کند.
ضمیمهٔ B: تأیید مجدد و استخدام دوباره
برای ثبت مدرک جدید وقتی مجوز منقضی می‌شود، تغییر نام، یا استخدام دوباره به کار می‌رود. نسخهٔ قبلی این بخش «بخش ۳» نام داشت.
چگونه فرم I-9 را پر کنیم
- 1
کارمند: بخش ۱ را تا روز اول کار کامل کنید
می‌توانید پس از پذیرفتن پیشنهاد شغل آن را پر کنید، نه پیش از آن. نام قانونی فعلی، نشانی و تاریخ تولد خود را وارد کنید. فیلدهایی را که صدق نمی‌کنند خالی بگذارید.
- 2
یک کادر وضعیت را انتخاب کنید
شهروند ایالات متحده، تبعهٔ غیرشهروند (noncitizen national)، مقیم دائم قانونی، یا تبعهٔ خارجی مجاز به کار. مقیمان دائم قانونی شمارهٔ USCIS ۷ تا ۹ رقمی خود را وارد می‌کنند. افراد مجاز به کار تاریخ انقضا یا N/A، به‌علاوهٔ شمارهٔ A، شمارهٔ I-94 یا شمارهٔ گذرنامهٔ خارجی همراه کشور را وارد می‌کنند.
- 3
بخش ۱ را امضا و تاریخ‌گذاری کنید
تاریخ را همان روزی بزنید که امضا میکنید. تاریخ عقب نزنید.
- 4
ظرف سه روز کاری مدارکتان را نشان دهید
مدارک اصل و منقضی‌نشده ارائه کنید: یکی از فهرست A، یا یکی از فهرست B به‌علاوهٔ یکی از فهرست C. کارفرما نمی‌تواند به شما بگوید کدام‌ها را به کار ببرید و نمی‌تواند برای پاسخ‌های بخش ۱ مدرک بخواهد.
- 5
کارفرما: بخش ۱ را بررسی کنید و بخش ۲ را پر کنید
بخش ۱ را از نظر خطا یا جاافتادگی بررسی کنید. کارمند هر اصلاح را درست می‌کند و حروف اول نامش و تاریخ را می‌زند. سپس عنوان مدرک، مرجع صادرکننده، شماره و تاریخ انقضا را ثبت کنید.
- 6
کارفرما: گواهی را امضا کنید
بخش ۲ را ظرف سه روز کاری پس از روز اول کار کامل میکنید. برای شغلی کمتر از سه روز کاری، حداکثر تا روز اول انجام دهید. می‌توانید از این صفحه برای پر کردن رایگان فرم به‌صورت آنلاین استفاده کنید و سپس چاپ و امضا کنید.
چرا فرم I-9 را در indox پر کنید
خود فرم واقعی را در یک تب مرورگر پر میکنید و تا رسیدن به PDF نهایی هیچ مانعی سر راه نیست.
- فرم را مستقیم در مرورگر پر کنید، بدون نصب هیچ نرم‌افزاری
- پر کردن و دانلود رایگان است و حساب کاربری نمی‌خواهد
- فرم خام رسمی مستقیم از USCIS، نه نسخه‌ای که کسی دوباره تایپ کرده باشد
- روی گوشی، تبلت و کامپیوتر کار می‌کند
موعدها، نگهداری و اشتباهات رایج
موعدها
کارمند: بخش ۱ تا روز اول اشتغال. کارفرما: بخش ۲ ظرف سه روز کاری پس از آن روز. اگر کسی دوشنبه شروع کند، مدارک تا پنجشنبه موعد دارند.
محل ارسال
هیچ‌جا. آن را برای USCIS یا ICE پست نکنید. کارفرما آن را همراه هر فتوکپی مدارک نگه میدارد.
چه مدت نگه داریم
تا زمانی که شخص آنجا کار می‌کند. پس از پایان اشتغال، هر کدام دیرتر باشد: یک سال پس از تاریخ پایان یا سه سال پس از روز اول اشتغال. استخدام‌کنندگان و معرفان در برابر کارمزد آن را سه سال پس از روز اول نگه می‌دارند.
کارفرمایان E-Verify
کارمند باید شمارهٔ تأمین اجتماعی را در بخش ۱ وارد کند و هر مدرک فهرست B باید عکس داشته باشد.
هزینه و ویرایش
USCIS برای اطلاعات هزینه به فرم G-1055 ارجاع میدهد. بررسی کنید ویرایش 01/20/25 را به کار می‌برید، چون USCIS ویرایش فعلی را در uscis.gov/i-9 منتشر می‌کند.
اشتباهات رایج
درخواست مدارک مشخص، رد کردن مدرک به دلیل اینکه تاریخ انقضایش در آینده است، فتوکپی گرفتن از مدرک و نگه داشتن فقط فتوکپی، و ناقص گذاشتن بخش ۲ پس از موعد. کارفرمایان ممکن است به‌خاطر اشتباهات کاغذی و تبعیض جریمه شوند.
فرمهای مرتبط
چه کسانی باید فرم I-9 را پر کنند؟
منابع رسمی و فرم خام
همه‌چیز با indox
هیچ ابزاری با این جست‌وجو پیدا نشد.
پرسش‌هایی درباره فرم I-9
آیا فرم I-9 را برای USCIS پست کنم؟
خیر. راهنما میگوید کارفرمایان نباید فرمهای کاملشده را برای USCIS یا ICE بفرستند. کارفرما آنها را نگه میدارد.
آیا کارفرمای من میتواند تعیین کند کدام مدارک را نشان دهم؟
خیر. شما از فهرستهای مدارک قابلقبول انتخاب میکنید. اطلاعیهٔ ضدتبعیض فرم میگوید کارفرمایان نمیتوانند مدارک را مشخص کنند.
آیا باید شمارهٔ تأمین اجتماعی بدهم؟
داوطلبانه است، مگر اینکه کارفرمای شما در E-Verify شرکت کند. ITIN را در آن فیلد وارد نکنید.
اگر برای مدرکم فقط رسید داشته باشم چه؟
در برخی موارد میتوان رسید قابلقبول برای مدرک فهرست A، B یا C را ارائه کرد. راهنمای کارفرمایان M-274 قواعد را توضیح میدهد.
برای شغلی که کمتر از سه روز طول می‌کشد چه کسی فرم را کامل می‌کند؟
هر دو بخش زودتر موعد دارند. کارفرما بخش ۲ را حداکثر تا روز اول اشتغال کامل می‌کند.