بخش اول: شناسایی مالک منتفع
خطوط ۱ تا ۸: نام شما، کشور تابعیت، نشانی اقامت دائم، نشانی پستی، شمارهٔ شناسایی مالیاتدهندهٔ ایالات متحده، شمارهٔ شناسایی مالیاتی خارجی، شمارههای مرجع و تاریخ تولد.
W-8
Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Individuals)
فرم W-8BEN روشی است که فرد خارجی با آن به پرداختکنندهٔ آمریکایی اعلام میکند «شخص آمریکایی» نیست، تا پرداختکننده بتواند کسر مالیات درست ایالات متحده را اعمال کند. همچنین به شما اجازه میدهد طبق معاهدهٔ مالیاتی میان ایالات متحده و کشور محل اقامتتان نرخ کمتر یا معافیت ادعا کنید.
فرم را به کسی میدهید که آن را خواسته است: پرداختکننده، پلتفرمی که حساب شما را اعتبار میدهد، بانک یا کارگزاری، یا مشارکتی که درآمد را به شما تخصیص میدهد. آن را برای IRS نمیفرستید. باید پیش از انجام یا اعتبار شدن پرداخت ارائه شود و معمولا برای هر عامل کسر مالیات (withholding agent) یک فرم جداگانه لازم است.
این فرم همتای خارجیِ فرم W-9 (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) است. اگر شهروند ایالات متحده یا تبعهٔ خارجی مقیم هستید، بهجای آن W-9 میدهید.

خطوط ۱ تا ۸: نام شما، کشور تابعیت، نشانی اقامت دائم، نشانی پستی، شمارهٔ شناسایی مالیاتدهندهٔ ایالات متحده، شمارهٔ شناسایی مالیاتی خارجی، شمارههای مرجع و تاریخ تولد.
خط ۹ کشوری است که برای مقاصد معاهده در آن ادعای اقامت میکنید. خط ۱۰ توضیح نرخها و شرایط ویژه است که فقط برای برخی ادعاهای معاهدهای لازم است.
امضا و تاریخ شما زیر ضمانت مجازات شهادت دروغ، یا امضای نمایندهٔ مجاز دارای وکالتنامهٔ معتبر.
نام خود را وارد کنید.

کشور تابعیت خود را وارد کنید.

نشانی اقامت دائم خود را وارد کنید. نمیتواند صندوق پستی یا نشانی مؤسسهٔ مالی باشد.

نشانی پستی را فقط وقتی وارد کنید که با خط ۳ فرق دارد.

اگر شمارهٔ تأمین اجتماعی یا ITIN ایالات متحده دارید وارد کنید. ITIN معمولا برای برخی ادعاهای معاهدهای و برای شرکای مشارکتهای ایالات متحده لازم است.

اگر نزد مؤسسهٔ مالی آمریکایی حساب دارید و درآمد قابل گزارش با منبع ایالات متحده دریافت میکنید، شمارهٔ شناسایی مالیاتی خارجی خود را وارد کنید، مگر اینکه استثنایی اعمال شود. اگر از نظر قانونی ملزم به گرفتن آن نیستید، 6b را علامت بزنید.

خط ۷ اطلاعات مرجع اختیاری برای پرداختکننده است. خط ۸ تاریخ تولد شما با قالب MM-DD-YYYY است که برای برخی دارندگان حساب لازم است.

اینها را فقط وقتی کامل کنید که مزایای معاهدهای ادعا میکنید. خط ۱۰ برای ادعاهای مشخص مثل حقالامتیاز با چند نرخ، سود تجاری منتسب به یک مرکز دائم نبودن، و دانشجویان و پژوهشگران است.

امضا و تاریخ بزنید. امضاهای الکترونیکی ممکن است پذیرفته شود، اما فقط تایپ نام شما کافی نیست.

خود فرم واقعی را در یک تب مرورگر پر میکنید و تا رسیدن به PDF نهایی هیچ مانعی سر راه نیست.
به پرداختکننده یا عامل کسر مالیاتی که آن را خواسته است. نه به IRS.
فرم معمولا از تاریخ امضا تا آخرین روز سومین سال تقویمی بعدی معتبر میماند، مگر اینکه شرایط تغییر کند. برخی فرمها در شرایط معین برای همیشه معتبر میمانند.
اگر اطلاعات فرم نادرست شد، ظرف ۳۰ روز به عامل کسر مالیات اطلاع دهید و فرم جدید بدهید. شهروند یا تبعهٔ خارجی مقیم ایالات متحده شدن یک نمونه است.
مالک منتفع یا نمایندهٔ دارای وکالتنامهٔ معتبر باید امضا و تاریخ بزند.
استفاده از صندوق پستی بهعنوان نشانی دائم، ادعای مزایای معاهدهای بدون توضیح لازم خط ۱۰، و دادن این فرم وقتی W-9 یا W-8BEN-E باید به کار رود.
W-9
۲۳ فیلد، ۶ صفحه
W-8BEN-E
۱۷۹ فیلد، ۸ صفحه
W-8
۳۶ فیلد، ۱ صفحه
W-8
۱۴۸ فیلد، ۸ صفحه
8233
۵۱ فیلد، ۲ صفحه
1042-S
۳۰۰ فیلد، ۷ صفحه
راهنما میگوید افراد خارجیای که مالک منتفع مبلغی مشمول کسر مالیات ایالات متحدهاند، در صورت درخواست آن را به عامل کسر مالیات یا پرداختکننده میدهند.
هیچ ابزاری با این جستوجو پیدا نشد.
خیر. آن را به پرداختکننده یا عامل کسر مالیاتی که درخواست کرده میدهید.
معمولا از تاریخ امضا تا آخرین روز سومین سال تقویمی بعدی، مگر اینکه شرایط شما تغییر کند.
همیشه نه. خط ۵ SSN یا ITIN میخواهد که معمولا برای برخی ادعاهای معاهدهای لازم است. خط 6a در برخی موارد شمارهٔ شناسایی مالیاتی خارجی میخواهد.
خیر. نهادهای خارجی از فرم W-8BEN-E استفاده میکنند.
ظرف ۳۰ روز پس از تغییری که فرم را نادرست میکند به عامل کسر مالیات اطلاع دهید و در صورت لزوم فرم جدید یا فرم W-9 ارائه کنید.
طبق راهنما فقط تایپ نام امضای الکترونیکی نیست. عامل ممکن است امضای الکترونیکی واجد شرایط را بپذیرد.