نقشهٔ صفحه‌ها · ۱۷ صفحه

نوشته‌شده برای: دانشجویان و کارمندانی که ارائه آماده می‌کنند

1. 1

   مجموعه‌اسلاید واقعاً چیست

   • مجموعه‌اسلاید چیزی بیش از انبوهی اسلاید است؛ ابزاری است برای رساندن یک ایده از ذهنی به ذهن دیگر.
   • این واژه برای افراد مختلف معناهای متفاوتی دارد و همین مایه‌ی سردرگمی است.
   • این ارائه به معناها، هدف، محدودیت‌ها و آنچه یک مجموعه‌اسلاید را خوب می‌کند می‌پردازد.
   • هدف: کمک به شما تا تصمیم بگیرید مجموعه‌اسلاید بعدی‌تان چه باشد و آیا اصلاً به آن نیاز دارید.
2. 2

   پنج معنایی که مردم از «مجموعه‌اسلاید» در نظر دارند

   • برای برخی، مجموعه‌اسلاید فایلی است که در پاورپوینت، کی‌نوت یا اسلایدهای گوگل باز می‌کنند.
   • برای برخی دیگر، اسلایدهایی است که هنگام سخنرانی روی صفحه نشان داده می‌شود.
   • می‌تواند سندی هم باشد که با ایمیل فرستاده و به‌تنهایی خوانده می‌شود.
   • می‌تواند به معنای روایت یا استدلالی باشد که اسلایدها با خود می‌برند.
   • اگر بگویید کدام معنا مد نظر است، انتظارهای ناهمخوان پیش نمی‌آید.
3. 3

   مجموعه‌اسلاید به‌عنوان فایل: اسلایدها، چیدمان‌ها، یادداشت‌ها

   • مجموعه‌اسلاید به‌عنوان فایل، فهرستی مرتب از اسلایدهاست.
   • هر اسلاید از چیدمانی استفاده می‌کند که جای عنوان، متن و تصویر را تعیین می‌کند.
   • یادداشت‌های سخنران آنچه را قصد دارید بگویید نگه می‌دارند و از دید مخاطب پنهان می‌مانند.
   • فایل را می‌توان ویرایش کرد، رونوشت گرفت و خروجی گرفت، مثلاً به پی‌دی‌اف.
4. 4

   چرا مردم ارائه می‌دهند

   • مردم ارائه می‌دهند تا آگاه کنند، متقاعد کنند، آموزش دهند یا به تصمیمی برسند.
   • سخنرانی زنده به مخاطب اجازه می‌دهد همان لحظه بپرسد و واکنش نشان دهد.
   • ارائه اعتماد می‌سازد، چون مردم شخص پشت ایده را می‌بینند و صدایش را می‌شنوند.
   • یک لحظه‌ی مشترک، گروه را هم‌زمان روی یک موضوع متمرکز می‌کند.
5. 5

   کاری که یک سخنرانی باید انجام دهد

   • هر سخنرانی باید یک کار انجام دهد: تغییر آنچه مخاطب می‌داند، باور دارد یا انجام می‌دهد.
   • با این پرسش شروع کنید که می‌خواهید مردم بعد از آن چه کنند.
   • همه‌چیز در سخنرانی باید در خدمت همان یک نتیجه باشد.
   • مطلبی که به این کار کمک نکند می‌تواند حذف شود، حتی اگر جذاب باشد.
6. 6

   اسلاید چه چیزی می‌افزاید که گفتار به‌تنهایی نمی‌تواند

   • اسلاید می‌تواند تصویر، نقشه و نمودارهایی را نشان دهد که توصیفشان با کلام دشوار است.
   • نمودارها به مخاطب اجازه می‌دهند الگو را در یک نگاه ببیند.
   • طرح کلی پیدا به مردم کمک می‌کند بدانند سخنرانی به کجا می‌رود.
   • واژه‌های کلیدی روی صفحه به شنونده‌ای که عبارتی را از دست داده یا زبان مادری‌اش نیست کمک می‌کند.
7. 7

   کی نباید از اسلاید استفاده کرد

   • وقتی خود گفت‌وگو هدف است، مثل یک بحث کوچک یا گفت‌وگویی حساس، از اسلاید صرف‌نظر کنید.
   • داستانی که حضوری و خوب گفته شود، اغلب بدون صفحه بهتر اثر می‌کند.
   • متن پیچیده و مفصل جایش در سند نوشتاری است، نه روی پرده‌ی نمایش.
   • اگر اسلایدها فقط همان چیزی را تکرار کنند که می‌گویید، شاید به آن‌ها نیازی نباشد.
8. 8

   یک مجموعه‌اسلاید، چند زندگی: سخنرانی، جزوه، مرجع

   • یک مجموعه‌اسلاید ممکن است هم سخنرانی باشد، هم جزوه و هم مرجع.
   • نسخه‌ی سخنرانی کم‌واژه است و برای رساندن معنا به سخنران تکیه دارد.
   • جزوه یا مرجع باید بدون سخنران فهمیده شود، پس واژه‌های بیشتری لازم دارد.
   • اگر بخواهید یک نسخه همه‌ی کارها را بکند، اغلب هیچ‌کدام را خوب انجام نمی‌دهد.
9. 9

   سالن‌ها، صفحه‌نمایش‌ها و صندوق‌های ایمیل: مجموعه‌اسلایدها کجا ارائه می‌شوند

   • مجموعه‌اسلایدها در اتاق‌های جلسه، سالن‌های سخنرانی و تماس‌های تصویری ارائه می‌شوند.
   • با ایمیل هم فرستاده می‌شوند و مردم آن‌ها را به‌تنهایی و با سرعت خودشان می‌خوانند.
   • اندازه‌ی صفحه، نور و فاصله تعیین می‌کنند چه مقدار متن خواناست.
   • پیش از طراحی، بررسی کنید مجموعه‌اسلایدتان چگونه دیده خواهد شد.
10. 10

    یک اسلاید از چه ساخته شده است

    • اسلاید بومی است که اشیایی مانند کادر متن، تصویر، شکل و نمودار را در خود دارد.
    • هر اسلاید در یک توالی جای دارد و از یک چیدمان پیروی می‌کند.
    • پس‌زمینه دارد و ممکن است گذار، پویانمایی و یادداشت هم داشته باشد.
    • این اشیا با هم باید یک پیام روشن را برسانند.
11. 11

    هر شیء روی اسلاید چه کاری انجام می‌دهد

    • عنوان، نکته‌ی اسلاید را بیان می‌کند.
    • کادرهای متن عبارت‌های کوتاه یا برچسب‌ها را می‌رسانند.
    • تصویرها و نمادها شاهد یا احساس می‌افزایند.
    • نمودارها و جدول‌ها داده را نشان می‌دهند و شکل‌ها ایده‌ها را گروه‌بندی یا به هم وصل می‌کنند.
12. 12

    قالب چیست و چه چیزهایی را ثابت می‌کند

    • قالب، قلم‌ها، رنگ‌ها، پس‌زمینه‌ها و چیدمان‌ها را در یک فایل قابل استفاده‌ی دوباره نگه می‌دارد.
    • مجموعه‌اسلایدهای یک تیم یا سازمان را یکدست نگه می‌دارد.
    • جایگاه‌هایی مانند جای عنوان، نشان‌واره و اندازه‌ی اسلاید را ثابت می‌کند.
    • در وقت طراحی صرفه‌جویی می‌کند اما آزادی چیدن محتوا را محدود می‌کند.
13. 13

    چه چیزی یک مجموعه‌اسلاید را خوب می‌کند

    • مجموعه‌اسلاید خوب هدفی روشن و پیامی متناسب با مخاطبش دارد.
    • هر اسلاید یک نکته را می‌گوید و ترتیب اسلایدها داستانی منسجم می‌سازد.
    • طراحی خوانا و یکدست است، با تضاد رنگی کافی و حروفی که آسان خوانده شوند.
    • سخنران را پشتیبانی می‌کند، نه اینکه جایش را بگیرد.
14. 14

    پژوهش‌ها دربارهٔ اسلاید و یادگیری چه می‌گویند

    • پژوهش درباره‌ی یادگیری چندرسانه‌ای نشان می‌دهد مردم از واژه همراه با تصویر مرتبط خوب یاد می‌گیرند.
    • خواندن متن انبوه روی صفحه هنگام صحبت سخنران می‌تواند با توجه رقابت کند.
    • حذف تزییناتی که به فهم کمکی نمی‌کند معمولاً به یادگیری کمک می‌کند.
    • یافته‌ها به شرایط بستگی دارند، پس مجموعه‌اسلایدتان را با شنوندگان واقعی بیازمایید.
15. 15

    مجموعه‌اسلاید چه چیزی نیست

    • مجموعه‌اسلاید متنی نیست که سخنران از رویش بلند بخواند.
    • انباری برای همه‌ی واقعیت‌هایی که می‌دانید نیست.
    • جایگزین یک استدلال روشن نیست.
    • سند پرکاری نیست؛ اسلاید بیشتر به معنای سخنرانی بهتر نیست.
16. 16

    هشت پرسش پیش از شروع

    • مخاطب کیست و از پیش چه می‌داند؟
    • می‌خواهم پس از آن چه بدانند، باور کنند یا انجام دهند؟
    • آیا مجموعه‌اسلاید ابزار درستی برای این کار است؟
    • چگونه ارائه می‌شود: در سالن، در تماس تصویری یا با ایمیل؟
    • چقدر وقت دارم و آیا باید بدون سخنران هم فهمیده شود؟
17. 17

    مجموعه‌اسلاید در یک جمله

    • مجموعه‌اسلاید، مجموعه‌ای مرتب از اسلایدهاست که به ارائه‌دهنده کمک می‌کند استدلالی را با مخاطب در میان بگذارد.
    • می‌توان آن را زنده نمایش داد، به‌صورت سند فرستاد یا به‌عنوان مرجع نگه داشت.
    • ارزش آن در روشنی پیام است، نه در شمار اسلایدها.